1С Документооборот — это прикладное решение для автоматизации оборота документов на предприятии. Программа позволяет организовать обработку всех официальных документов, в том числе и внутренних, ее могут использовать как небольшие коммерческие предприятия так и крупные государственные учреждения. Возможен учет как бумажных, так и электронных документов.
Программа работает со следующими типами документов:
- Текстовые документы;
- Графика и картинки;
- Аудиозаписи;
- Видеозаписи;
- Приложения к документам;
- Архивы документов;
- Также в базе можно хранить файлы любого формата.
Возможности программы 1С Документооборот
- Программа работает на современной платформе 1С: Предприятие;
- Поддержка работы через интернет-браузеры: google chrome, mozilla firefox;
- В программе реализована удобная система поиска информации, в том числе документов. Это позволяет существенно сократить время.
- Реализован механизм устранения дублей.
- Реализован механизм версионирования документов. Можно увидеть изменения в документах, которые производились сотрудниками организации.
- Работы с электронной почтой из программы. Можно отправлять документы из базы. Также есть возможность автоматической загрузки email-писем из почтового ящика.
- Есть возможность настроить дополнительные реквизиты для документов, без программирования.
На все документы, в программе регистрируется карта, которая содержит реквизиты в соответствии с делопроизводством и ГОСТами.
Как хранится информация
В программе 1С Документооборот данные хранятся в структуре, которая похожа на структуру папок в windows. Каждой папке можно установить уровень доступа по ролям и определить, какие данные могут просматривать конкретные пользователи, а какие нет.
Учет и регистрация документов
В программе ведется учет всех входящих и исходящих документов. Нумерация документов производится в автоматическом порядке.
Процесс регистрации корреспонденции документов состоит из этапов:
- Документы в автоматическом режиме отправляются руководителю на рассмотрение;
- Автоматическая отправка документов на исполнение ответственным сотрудникам;
- Проверка исполнения сроков по документам;
- Отчеты для руководства;
В заключение
Программа является отличным решением для обработки всех видов документации (в том числе электронной) на предприятиях различного масштаба, от малых до крупных. Также берется в расчет не официальная документация компании. 1С документооборот может существенно повысить эффективность работы организации.
