Для бухучета давальческие сырье и материалы распологаются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
В «1С: Бухгалтерия» применяются субсчета 003.01 «Материалы на складе» и 003.02 «Материалы, переданные в производство».
Субсчет 003.01 «Материалы на складе» создан с целью обобщения данных о движении материалов, которые поступили для доработки.Аналитический учет производится в рарезе закачиков, видов материалов, местам нахождения материалов. Каждый заказчик — элемент справочника «Контрагенты».
Субсчет 003.02 «Материалы, переданные в производство» создан с целью обобщения данных о движениях материалов заказчика, отданных в переработку. Аналитический учет ведется в разрезе заказчиков, видов сырья.
Переработчик имеет воможность оприходовать сырье и материалы, полученные от давальца, двумя методами. Первый — сформировать приходный ордер по форме № М-4. Второй — методом установки штампа на сопроводительных бумагах поставщика, подтверждающих количество и особенности поступивших для переработки материалов. В штампе должны находиться такие же реквизиты, как и в приходном ордере. Переработчик обязан заполнить реквизиты штампа и отметить очередной номер приходного ордера. Такой штамп является эквивалентом приходного ордера. В любом вариане учета переработчик должен отметить на документах прихода то, что сырье и материалы приняты от давальца.
Приход сырья и материалов для доработки на склад переработчик отражает в бухучете записью по дебету счета 003.01 в оценке, которая указывается в сопроводительных документах поставщика. При передаче сырья и материалов в производство для обработки создается запись по кредиту счета 003.01 и запись по дебету счета 003.02 на стоимость данных материалов.